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物业管理项目实施进度计划及服务承诺pdf

发布时间:2023-12-22 来源: 人防服务

  免费在线 目录 一、项目实施进度计划 2 二、服务承诺及优惠措施 6 (一)服务承诺 6 (二)优惠措施 7 三、服务体系及服务承诺 8 (一)服务体系 8 (二)服务承诺 12 1 2 一、项目实施进度计划 我公司将结合地域、气候、人文环境、建设方的进度要求编制月度以及周进度 计划,内容包含有复勘进度计划、服务进度计划、验收进度计划、开通进度计划, 并对计划实施跟进。比对计划与实际进度情况,做调整,以求满足建设方的总体 进度要求。 1、保证项目进度组织措施 抽调富有管理经验启年富力强的干部和服务经验,战斗力强的服务队伍。按照 公司的统一部署组建项目经理部,按合同条件附表配备数量充足,结构符合常理的服务 人员和机械设备,并在服务中依据情况予以加强。 成立的选址报建协调小组 项目部组织具备沟通、协调能力强的人员组成协调小组。对各服务班组的协调 员来管理和支撑。 各服务班组设置1名协调人员,对服务站点进行服务前的沟通协调工作。 人员培训 1)项目经理、有关人员及参加项目服务的项目队项目技术人员要认真学习审 核设计单位提供的服务图纸,学习本项目中要求的新技术、新工艺,针对本项目的 特点制定相应的措施。 2)针对参加服务的技术人员和普通技术工人要进行新技术培养和训练,学习服务规 范及新技术、新工艺标准,交代清楚有关技术方面的要求,进行安全服务、文明服务教 育,强化服务人员的安全、质量意识,所有服务人员一定经过公司培训后,才允许 上岗。 以上人员培训在3个工作日内完成。 2、项目进度保证体系保证措施 1)计划实施的保证措施。 根据项目进度计划要求,合理划分服务阶段,并对各服务阶段进行分解,突出 关键,突出控制节点。在服务中针对各服务阶段的重点和有关条件,制定详细的服 务方案,安排好服务顺序,实现流水作业,作到连续均衡服务。 根据服务计划的要求,按服务总部署,将服务总进度计划分解成月进度计划, 保证总服务计划的完成。 2 3 根据服务计划,按专业工作进行分解,确定完成目标。同专业,同工作的服务 任务,由项目经理部统一调度,不同专业或不同工作之间的任务,由项目经理部亲 自组织协调,再下达服务任务时要强调两工作之间的相互衔接和配合,确定交接日 期。加强服务作业层管理,每道工序必须按时保质完成。强调计划的严肃性,确保 各道工序按期完成,为实现总进度计划打下坚实基础。 1)工期保证措施。 根据服务进度计划,根据不同阶段对工作人员的不一样的要求,进行阶段配置; 满足关键线路控制点的要求和进度计划分项目标的要求,同时优化劳动力配置(包 括工人技术等级,体能素质,思想素质等方面)。 做好服务准备,制定合理的工序计划,力争在最佳季节形成大干局面。主要项 目实行网络管理,严密服务组织管理,科学合理的安排服务。 按照总的服务布置,提前作好队伍的选择,培训,教育考核工作,合理使用劳 动力,确保服务队伍的整体素质。操作者必须按作业指导书服务,配备足够的服务 力量,确保项目进度。 推行“项目法”服务,实行目标管理,建立岗位责任制,搞好内部经济承包, 奖罚分明。 开展劳动竞赛活动,掀起服务高潮。 加强质量管理,严格“三”检制度,做到一次性通过,杜绝返工。 在项目服务中对整个项目的服务进行项目追踪管理,将每一个阶段目标分解, 落实到个人,排出项目服务月计划,并将项目服务周计划下发到所有服务班组,加 强项目计划和成本控制管理。 强调在本项目各服务队伍之间的协调配合,共同达成目标。当项目进度受到客 观因素影响时,应加强计划的跟踪修订工作,随着计划的修订,保证资源的供应, 以确保总工期的实现。 根据总体计划要求,相应的管理部门应做好资源检验和过程检验及不合格产品 控制等项工作,以防止造成因返工而影响进度,并应采取预防措施,以保证项目顺 利进行。 3、保证进度的应急措施 项目部设立值班电话,项目部驻点负责人、项目经理、安全员人等主要管理人 员及各服务队长的通讯联络手机24小时保持开机。 3 4 项目部配有应急服务队,其中有丰富经验的专业服务技术人员,能够承担应急 突发的项目抢修、服务任务。 在接到贵公司的突发任务时,在半小时内响应,安排相应专业的技术人员和应 急服务队赶赴现场处理。 到达应急项目地点后,专业方面技术人员及服务队与贵公司相关负责人根据现场情 况制定应急项目服务计划,由项目部安排应急项目的服务。 4、服务进度的管理 服务进度的前期控制 待项目中标后,我公司立即组成项目部及项目成员进驻现场,开展各项服务准 备工作首先和建设方到各点深化设计并组织材料,定案后立即在条件较好地段率先 开工,紧接着安排各服务组按平行流水作业进入正常服务,消除服务中的盲点。服 务顺序要安排合理、均衡有节奏才能实现计划工期。 根据合同对工期的要求、设计计算出的项目量,根据服务现场的真实的情况、总 体项目的要求、服务项目的顺序和特点制定出项目总进度计划。 服务进度的中间控制 在服务进行进度检查、动态控制和调整,及时进行项目计量,掌握进度情况, 按合同要求及时联系进行项目量的验收。对影响进度的诸因素建立相应的管理方 法,进行动态控制和调整,及时有效地发现立即处理。 落实进度控制的责任,建立进度控制协调制度,有问题进行及时的协调;落实 服务过程中的一切技术上的支持,增加同时作业的服务面,采用高效的服务方法、服务 新工艺、新技术、缩短工艺间和工序间的间歇时间;对服务进度提前的、对应急项 目及时的实行奖励,以及保证服务使用资金的及时到位; 按合同要求及时协调有关各方面的进度,以确保项目符合进度的要求。每月要 检查计划与实际进度的差异、形象进度、实物项目量与工作量指标完成情况的一致 性,提交项目进度报告。 服务进度的后期控制 进度的后期是控制进度的关键时期,当进度不能按计划完成时,分析原因采取 措施,改进工艺,实行流水立体交叉作业,增加人员,增加工作面,加强调度。工 期要突破时,制定工期突破后的补救措施,调整服务计划,资金供应计划、设备材 料等,组织新的协调。 4 5 多方沟通和紧密配合 各方的配合是讲究材料、设备、供应、人员、机具的科学调配。我方与服务区 域沿线单位、居民、行人的配合,服务时段与车流人流高峰时段的配合,与甲方和 监理的配合。使互相制约的项目变为步调一致,减少工时,节省本金,达到按需求 时间完成项目的目的。多方及时沟通;察觉缺陷主动积极与相关的单位协作解决,不 推卸责任,不回避问题。及早发现,及时解决。 5 6 二、服务承诺及优惠措施 (一)服务承诺 根据工作需要,无条件服从安排(除特殊情况),并保证设施设备良好,运行正常。 共用部位、共用设施设备的维护和管理 1、24小时无条件受理报修、保养,检修制度完备; 2、定期由专业技术人员巡护,保持一切设施正常、无安全风险隐患; 3、保证供水、供电的正常运行,尽量大能力消除可预防的隐患,防止和减少 这些设施停运 环境卫生 时刻保持公共区域无废弃杂物。 绿化 1、绿地无杂物,无侵占、无枯枝、病虫害现象; 2、花草树木修剪及时,保持绿地,并根据季节种花,使学校始终有新气象。 保安 1、实行24小时值班制度。 2、保安人员身着有明显标志的工作制度,有规范的工作制度。 3、加强治安防范工作,对各个部位、治安死角等采取重点防范,并对可疑人 员要前往盘查、加查证件,必要时检查其所带物品,防止治安事件的发生。 4、加强治安防范工作情况,协助相关清除隐患; 5、治安巡逻员必将每日巡逻情况及处理意见认真详细地记录在《治安巡逻情 况登记本内》。 消防 1、有健全的消防管理制度,定期对消防设施进行巡视、检查和维护; 2、定时进行消防训练,保证有关人员掌握消防基本技能; 3、依据情况我方将及时给予制止,并及时向客户生会汇报; 4、根据火警仿生事故,做好灭火预案,责任落实到人; 5、防火管理程序:报警——确认——灭火——报告——疏散——警戒 承诺人(盖章):XXXXXXXX物业服务有限公司 2019年2月20 日 6 7 (二)优惠措施 致:XXXXXXXX XXXXXXXX 根据贵方 XXXXXXXX 物业服务单位采购 项目(项目编号: XXXXXXXX )的 采购要求,提供以下。 1.服务人员考核办法 2.餐饮师考核办法 3.公司人员管理标准 4. 服务:我方保证做到优质服务,保修期满后定期回访,随叫随到,保证用 户满意。 5.质量:认真贯彻实施《标准文件》品质衡量准则,采用优质服务方法,保证符合 质量 100%合格标准。 6.对物业管理中存在的问题及时予以沟通解决,提高物业服务质量。 7.完善防盗监控等安全技防设施,实现人防、技防的结合,提高物业管辖区的 安全防范水平和能力。 8.假如我单位能够顺利中标对原物业服务人员做调整优化,对部分不胜任工 作岗位的人员进行调换,加强员工素质培训管理,提升员工素质,为青州古城提供优质 服务质量。 9.所有员工素质培训都是免费提供。 10.免费为学校提供多功能清洁车等机械设备的使用(从我公司统一调配使 用)。 11.首先要节能降耗,用水电的使用还有节支潜力,路灯的开放时间可完全根 据季节进行调整,甚至亮灯数量是不是能够控制?后半夜是不是能够调配熄灭一些路灯、 地灯。 12.在日常工作中完成甲方领导安排的临时性工作。 投标人(盖章):XXXXXXXX 物业服务有限公司 2019 年 2 月 20 日 7 8 三、服务体系及服务承诺 (一)服务体系 物业服务经理 技术负责人 修东西的人 安保人员 保洁人员 食堂人员 后勤服务 (电工) 维修部领班岗位职责 报告上级:管理处主任督导下级:机电维修员

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